Skip to content
enfue

Công cụ miễn phí

English version

Mẫu mô tả công việc nhân viên chăm sóc khách hàng

Mẫu mô tả công việc sẵn để chỉnh sửa và sáu câu hỏi phỏng vấn cho vị trí nhân viên chăm sóc khách hàng. Thay phần [trong ngoặc vuông] bằng thông tin của bạn.

Nhân viên chăm sóc khách hàng: mô tả công việc

Thay mọi nội dung trong [ngoặc vuông] bằng thông tin của bạn.

Về vị trí này

Chúng tôi đang tìm một nhân viên chăm sóc khách hàng để giúp khách hàng khai thác giá trị từ [sản phẩm / dịch vụ], trả lời nhanh chóng, lịch sự và chuyển những điều học được cho nhóm.

Trách nhiệm

  • Trả lời thắc mắc của khách hàng qua [chat, email, điện thoại] trong thời gian phản hồi đã thống nhất.
  • Giải quyết vấn đề ngay lần liên hệ đầu tiên khi có thể và chuyển cấp rõ ràng khi cần.
  • Ghi nhận mọi trường hợp và kết quả xử lý trên công cụ hỗ trợ.
  • Viết và cải thiện bài hướng dẫn, mẫu trả lời.
  • Chia sẻ các vấn đề thường gặp và phản hồi với nhóm sản phẩm.
  • Theo dõi để chắc chắn vấn đề của khách hàng đã được giải quyết.

Yêu cầu

  • [X] năm kinh nghiệm chăm sóc khách hàng hoặc hỗ trợ, hoặc kỹ năng giao tiếp tốt.
  • Viết rõ ràng, thân thiện bằng [tiếng Anh / tiếng Việt].
  • Kiên nhẫn, bình tĩnh khi áp lực và học nhanh về sản phẩm.
  • Biết dùng [công cụ hỗ trợ / CRM] và kỹ năng tin học cơ bản.
  • Có thể làm việc theo [ca làm việc].

Là lợi thế

  • Có kinh nghiệm trong [ngành / hỗ trợ phần mềm].
  • Có ngoại ngữ thứ hai: [ngôn ngữ].
  • Có kinh nghiệm viết nội dung trung tâm trợ giúp.

Quyền lợi

  • [Mức lương và đơn vị tiền tệ]
  • [Phúc lợi: bảo hiểm, nghỉ phép, phụ cấp]
  • [Thời gian và địa điểm làm việc]
  • [Cơ hội học hỏi và phát triển]

Câu hỏi phỏng vấn

  1. 1.Hãy kể về lần bạn giúp một khách hàng đang bực bội. Bạn đã làm gì?

    Điều cần lắng nghe: Lắng nghe trước, nhận trách nhiệm, cách xử lý rõ ràng và theo dõi sau đó.

  2. 2.Bạn làm gì khi chưa biết câu trả lời?

    Điều cần lắng nghe: Tìm hiểu, hỏi đồng nghiệp và nói thật với khách hàng.

  3. 3.Bạn quyết định tự xử lý hay chuyển cấp như thế nào?

    Điều cần lắng nghe: Phán đoán rõ ràng và chuyển đầy đủ thông tin.

  4. 4.Bạn giữ sự kiên nhẫn thế nào khi gặp cùng một câu hỏi nhiều lần mỗi ngày?

    Điều cần lắng nghe: Sự đồng cảm và thói quen giúp câu trả lời luôn mới mẻ.

  5. 5.Hãy viết lại câu trả lời ngắn này cho rõ ràng và thân thiện hơn. [Đưa một ví dụ ngắn]

    Điều cần lắng nghe: Từ ngữ giản dị, giọng lịch sự và bước tiếp theo rõ ràng.

  6. 6.Theo bạn, thế nào là một trải nghiệm hỗ trợ tốt?

    Điều cần lắng nghe: Đặt khách hàng làm trung tâm, không chỉ nhanh.

Viết mô tả công việc nhanh hơn với enfue

Trong enfue, Create JD for me soạn mô tả công việc từ chức danh và thông tin công việc của bạn. Bạn chỉnh sửa, đăng lên trang tuyển dụng và các trang việc làm, ứng viên sẽ về chung một danh sách kèm điểm phù hợp AI.

Miễn phí 14 ngày. Không cần thẻ tín dụng.

Tuyển dụng với mọi thứ ở một nơi

Đăng tin, nhận ứng viên từ ITviec, TopCV và LinkedIn về một danh sách, và để AI chỉ ra ai nên xem trước.

Miễn phí 14 ngày. Không cần thẻ tín dụng.